Lorsque vous cherchez des bureaux pour votre entreprise, il est indispensable en premier lieu d’élaborer une liste de critères pour les dénicher sur le marché de l’immobilier. Emplacement, prix de localisation, surface exploitable, équipements à votre disposition, l’agence immobilière peut vous aider à organiser votre recherche afin de dénicher le prochain siège de votre entreprise.
L’emplacement : le premier critère à prendre en compte dans la recherche de bureaux
Le premier critère à tenir compte dans la recherche d’immobilier d’entreprise est sans doute la localisation. Cette dernière va être un facteur déterminant pour les trajets de vos employés au quotidien. L’emplacement présente également une réelle influence sur vos besoins en termes d’agencement d’espace et votre budget. Effectivement, si vous choisissez de louer des locaux se trouvant en plein cœur d’une ville ou dans un quartier économique très prisé, vous devez alors bien booster votre budget et réaliser des concessions sur la surface.
À l’inverse, si vous souhaitez louer des locaux plus décentrés qui se trouvent loin des zones d’affaires, vous pouvez obtenir une surface exploitable plus grande, pour un prix de location plus abordable. Pour ce faire, il vous importe simplement les annonces proposées par une entreprise spécialisée dans la location d’immobilier professionnel en ligne. Quelle que soit l’activité principale de votre entreprise, peu importe sa taille, vous trouverez toujours des locaux d’activités adaptés à votre budget, vos besoins, etc. Pour ce qui est de la dimension ou superficie de chaque local, vous pouvez avoir plus d’informations ici.
Par ailleurs, l’emplacement idéal de vos prochains bureaux d’entreprise dépend de la nature de votre métier. Par exemple, une start-up peut déployer rapidement son activité si elle est placée dans un quartier branché d’une ville. Par contre, une PME/TPE qui intervient dans l’univers de l’exportation et l’importation de marchandise doit être localisé à proximité des grands axes routiers afin de faciliter les mouvements de ses produits. Mis à part cela, il vous est conseillé de choisir un immobilier entreprise dans une ville active, dans laquelle vous pouvez trouver de différents services tels que les restaurants ou les bureaux administratifs pour faciliter votre vie professionnelle au quotidien.
Les prix : un critère important pour trouver les meilleurs locaux
Les prix sont, avec la localisation, primordiaux lorsque vous recherchez vos futurs bureaux pour votre entreprise. Que vous soyez dans un projet d’achat ou dans un projet de location, il est indispensable de bien établir vos moyens financiers en amont. À vrai dire, celui-ci va surement influencer les coûts essentiels au bon fonctionnement de votre société. Si vous optez pour la location d’un local pour votre entreprise. Le loyer doit être convenablement amorti par le chiffre d’affaires, tandis qu’en acquisition, vous devez normalement obtenir un crédit auprès de votre banque en fournissant les dossiers requis. Autrement dit, vous devez prévoir la rentabilisation de votre remboursement dans vos revenus. Dans cette optique, il convient d’élaborer un budget tout en prenant en compte des hypothèses hautes et basses, pour bien analyser l’ampleur de la marge de manœuvre.
Lorsque vous cherchez des bureaux à louer pour votre entreprise sur Internet. L’idéal est d’affiner les recherches par prix, pour ne pas perdre du temps dans la consultation des locaux qui sont loués à des prix largement au-dessus de vos moyens financiers. Pour faciliter la recherche d’un local qui convient parfaitement à votre budget, il convient mieux de demander l’accompagnement d’une agence spécialisée dans l’immobilier d’entreprise. Dans le cadre d’une telle collaboration, vous devez indiquer une fourchette de prix pour la location.
Ensuite, l’agence vous propose tous les locaux qu’elle trouve dans le quartier de votre choix, et ce, conformément à votre budget. Puis, il ne vous reste plus qu’à visiter un à un les locaux en suggestions pour dénicher la meilleure offre. Si vous n’avez pas le temps pour la visite, vous pouvez demander à l’agence immobilière de le faire à votre place. Dans ce sens, il est indispensable de mentionner vos critères de choix en matière de confort, d’espace, etc.
La surface : un critère important pour trouver les bureaux
En ce qui concerne la taille de votre futur local d’entreprise, celle-ci dépend certainement du nombre de collaborateurs que vous engagez au quotidien dans votre société. Pour que chaque salarié se sente bien dans son espace professionnel. Les syndicats protégeant les droits des travailleurs affirment qu’il faut en moyenne 10 à 12 m²/personne pour les bureaux individuels fermés, 3 à 5 m²/personne pour les salles de réunion et 4 à 6 m²/personne dans les open-space.
De ce fait, la surface figure parmi les critères à prendre en compte pour dénicher les meilleurs bureaux pour votre entreprise. Si la surface est insuffisante, le quotidien des salariés peut être compliqué. Cela peut influencer la productivité de vos équipes. De plus, vous prenez le risque de devoir changer de bureau peu de temps après, car votre entreprise qui s’épanouit sur le marché doit certainement recruter plusieurs employés pour renforcer sa notoriété.
Cependant, si la surface de l’immobilier est trop importante, vous avez sûrement de l’espace qui ne sert à rien dans votre local. Dans ce sens, vous risquez de perdre une bonne partie de votre investissement. Il est à noter qu’un espace supplémentaire est plus intéressant qu’un autre plus petit et insuffisant. Vous pouvez utiliser ces m2 en surplus pour créer des salles de loisirs et de repos pour plus de bien-être de toute l’équipe.
Afin de connaître la surface parfaite pour vos futurs bureaux, la meilleure solution est de solliciter le service d’une agence immobilière. Cette structure peut en effet vous indiquer la surface idéale pour vos locaux. L’expert au service de l’agence vous demande quelques informations sur le nombre de vos employés, le nombre de bureaux qu’il vous faut et le type d’activité de votre entreprise avant de vous donner une estimation précise de la surface. À titre d’exemple, si votre enseigne travaille dans l’exportation des marchandises, à part les bureaux pour les employés, l’agence immobilière doit aussi vous trouver un local qui dispose un entrepôt à proximité des bureaux individuels fermés.
Le confort moderne : un facteur déterminant le choix des locaux
Il n’y a pas que le prix de location, la surface et l’emplacement qui importent lorsque vous recherchez de nouveaux locaux pour votre société. En même temps, n’oubliez surtout pas de prendre en compte la qualité, le confort et la modernité des équipements et des infrastructures qui le composent. Dans cette optique, vous pouvez par exemple vérifier le bon fonctionnement des ascenseurs si les bureaux se trouvent dans les étages.
Si l’immobilier entreprise proposé donne l’accès à une connexion internet dans le contrat de bail, il convient de vérifier la présence de la fibre optique. Si possible, veuillez prendre le temps de bien tester le débit de la connexion pour éviter les mauvaises surprises après l’installation de votre entreprise. N’oubliez pas non plus de contrôler la présence des interphones et des digicodes dans l’établissement.
Par ailleurs, il est indispensable d’examiner la qualité et le confort des équipements mobiliers dans les locaux. Pour cela, vous devez contrôler la cuisine et les pièces sanitaires, la climatisation et le chauffage. Il est important de projeter l’utilisation journalière de ces bureaux, que ce soit pour vos employés ou pour vous. Le bien-être est une question très importante pour les salariés.
Ainsi, vous devez choisir des bureaux dans lesquels vous pouvez vous sentir bien et dans lesquels vos collaborateurs sont épanouis. Si vous ne savez comment évaluer le confort et la qualité des bureaux à choisir sur le marché, il vous est recommandé de contacter directement une agence immobilière. En effet, ce professionnel dans la recherche des bureaux d’entreprise en location peut vous aider à dénicher les meilleurs locaux en termes de confort, de qualité et de connectivité.
Le bail de location : un élément à vérifier pour trouver les bureaux idéals
Louer des locaux pour une entreprise en France consiste à nouer un engagement direct avec le propriétaire au moins pendant six ans de location. De ce fait, si vous n’optez pas pour une démarche d’acquisition, il est indispensable de choisir très attentivement le bailleur. En effet, vous devez être vigilant quant à son professionnalisme, sa fiabilité et le type de contrat de location. Dans ce sens, il convient de faire la différence entre en bail de type commercial ou professionnel.
Le contrat de location immobilier d’entreprise est le plus avantageux pour votre entreprise et ne s’applique pas qu’aux enseignes intervenant dans les commerces. Les artisans et les industries peuvent également contracter ce type de bail, qui est souvent valable pour une durée de 9 ans au minimum. Toutefois, vous avez le droit de l’annuler en fin de période triennale. C’est pour cela qu’on l’appelle contrat de location « 3-6-9 ». Par contre, le contrat de bail de type professionnel s’applique uniquement aux activités non commerciales. Il est d’une durée minimale de 6 ans et non résiliable qu’à l’échéance du contrat.
En général, la finalisation d’un contrat de bail d’un local doit suivre quelques démarches administratives et judiciaires. Si vous n’avez le temps pour préparer les documents de bail et les remettre auprès des bureaux judiciaires, vous pouvez confier cette tâche à une agence immobilière. Par ailleurs, cette structure peut négocier auprès du bailleur le contrat qui convient parfaitement à vos besoins.